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おもてなし電話を入れたら会社から《付箋》が消えた!地球に優しいエコな職場に

こんにちは!
おもてなし電話の長岡です。

おもてなし電話は
あなたのオフィスのデスクワークを
地球に優しいエコな業務にします!

エコイメージ

 

◆おもてなし電話の人気機能「SMS(ショートメッセージサービス)」と「メモ機能」

おもてなし電話には
たくさんの便利機能がありますが、
そのなかでも

・「SMS(ショートメッセージサービス)」と
・「メモ機能」

は、大変便利だとご好評いただいています。

 

(1)「SMS(ショートメッセージサービス)」とは

お客様や自社スタッフが持つ
携帯電話・スマートフォンに対して、
おもてなし電話からSMS(ショートメッセージ)
がカンタンに送れる機能です。

SMSイメージ

Eメールよりもすぐに開封できるため
すぐに・カンタンにメッセージを送れる・確認できる
という事で便利な機能です。

 

(2)「メモ機能」とは

おもてなし電話の着信画面1件ごとに
メモを残せる機能です。

このメモはいつでも更新でき、
また履歴も残るので、
それまでの経緯が残ります。

担当者以外の誰が見ても分かる、
着信から時間がたってもメモが残る、

という事で便利な機能です。

スクリーンショット 2017-12-19 16.15.29 のコピー

 

◆おもてなし電話を入れたら会社から《フセン》が消えた!

上記2つの機能があると・・・

(1)会社にお客様から電話があった際に
担当者が外出していたら、

それまでは

『▲▲様から△時△分にお電話がありました』
『要件は・・・』

という伝言を付箋に書いて
担当者のデスクに置いていました

→おもてなし電話があると:

お客様から電話があったら
おもてなし電話画面からそのまま
担当者の携帯へSMS送信!

担当者の携帯番号もあらかじめ
おもてなし電話に登録しておけるし、
定型文も作っておけるから
SMS作成の手間も時間もかかりません!

そして、付箋が不要に!!

(2)毎朝朝礼でスタッフ間で共有するような
「お客様ごとの注意事項」

たとえば、

「▲▲様は今日電話がかかってくる予定
なので、来たらすぐに部長につなぐこと」

「△△様は今トラブル対応中なので
電話が来たら田中が対応します」

といった日々変わるような顧客情報があったら、

それまでは、

電話を受けるスタッフは
メモや付箋に書いてデスクに置いていましたが、、

→おもてなし電話があると:

メモ機能に入れておけば
そのお客様から電話がかかってきたら
パソコン画面に必ず表示される
ので

誰が電話に出ても、
間違うこと無く必要な情報が分かります。

手書きメモや付箋が不要に!!

 

◆あなたのオフィスのデスクワークを地球に優しいエコな業務に!

パソコンやデスク周りに、
不要なメモ紙や付箋が無くなって、すっきり!

地球に優しい、エコな業務に!

「地球に優しい」は資源をムダにしない事。

オフィスの人財や時間といった
大切な資源も、ぜひムダにしない環境を!

エコイメージ

* * * * * *

【おもてなし電話】についての詳細を
お知りになりたい方は、
お気軽にお問い合わせください!

TEL: 03-6721-0415
E-Mail: info@thinca.co.jp

【おもてなし電話】紹介ページ
https://www.thinca.co.jp/service/cti/

★★おもてなし電話の紹介動画ができました!是非ご覧ください★★

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